对账单打印:你以为很轻松,却又很重要
对账单打印:你以为很轻松,却又很重要
作者:Kenny
更新时间:2024年12月5日
引言
Kenny在事务所的第一项工作,就是去银行打印对账单。这是一个难得有机会出外勤,不用坐在办公室里的机会.......
Why?为什么要打印对账单
CPA审计告诉我们,外部证据通常比企业直接提供的内部证据更有证明力。
而货币资金是企业进行账务处理的基础,一旦企业在货币资金舞弊了,那性质将十分恶劣。
俗话说,一旦撒了一个谎,就需要用无数个谎去圆这一个谎。
而企业如果想在货币资金上“撒谎”,最主要、也最直接的方式,就是伪造银行对账单。
例如著名的“两康”,康美药业和康得新都在货币资金上进行了舞弊,而每一次货币资金的舞弊,带来的影响都是十分恶劣且深远的。
受到“两康”影响的瑞华和正中珠江,都已经退出了历史的潮流。
因此,在实务中,各家事务所的执业规定中都要求了,项目组应当亲自获取银行对账单,并对获取银行对账单的过程保持全程控制。
What?什么是打印对账单
通常,在年审期间,项目组会安排人员与企业一起(或独自)前往银行打印银行对账单(也就是俗称的银行流水)。
而这个工作也通常交给了万能的实习生(也就是你)。
How?那需要做什么?
打印流水前,你需要做:
1、先了解有哪些银行账户
首先要知道总共有哪些账户需要打印,需要去哪些银行打印。
这些通常在你去打印银行流水之前,你的带教老师都会告诉你。
但如果他没有跟你说,务必提前了解清楚打印的银行、账户以及需要打印的期间!
避免出现少打、漏打的情况。
提前了解哪些支行需要打印,必要时提前在银行的官网查询支行的地址。
打印流水时
1、保持观察
在银行工作人员打印对账单时,你必须对全过程保持控制,确保对账单没有被企业调换的机会。
观察前往的支行是否与提前查询的地址一致。曾经就有企业为了舞弊,伪造支行的情况出现。
2、检查对账单
在获取对账单后,需要检查对账单。检查的内容主要有:
对账单的打印期间是否完整;需要打印的账户是否完整;
对账单不存在缺页的情况(通常在打印时,会有页码);
对账单是否为银行打印的版本(通常来说,不同银行的对账单都有自己的打印格式);
检查对账单是否有银行的印章或电子印鉴(通常来说都会有证明其真实性的标记)
打印流水后
1、拍照作为证据
离开前,在银行门口有支行名称的位置,用水印相机进行拍照。
拍摄的内容需要有银行的标识牌、你、以及你打印完的流水。
拍照的位置如下图所示:

2、整理流水
按照带教老师的要求,对打印好的流水编制索引号,确保索引号可以和纸质流水一一对应。