实习一定会经历的工作：抽凭

作者：Kenny

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更新时间：2024年12月5日

引言

你终于入职了。办完入职手续，来到项目现场。你以为你在市中心的CBD办公，结果现场却在郊区的工厂中。

你问你的带教老师，今天有什么工作。带教老师发给你一张Excel的表，表格的名字叫做“抽凭表”。于是你兴奋地开启了第一天的工作......

下班的时候，你终于明白了，为什么网友告诉你，审计实习需要安装好“扫描全能王“.....

晚上疲惫地回到酒店，你横竖睡不着，仔细看了半夜，才从字缝里看出字来，满本都写着两个字是“抽凭”！”

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Kenny还是实习生的时候，有位前辈曾经告诉过他，抽凭是一个体力活。Kenny一开始不以为然。直到带教老师发给他一张表，告诉他，上面所有的公司都需要做替代测试......

What? 什么是抽凭

抽凭的全称是“抽取凭证”，通过抽取企业的记账凭证，检查企业记账凭证后的附件（原始证据）是否和企业的记账凭证相符。

How? 如何抽凭

抽凭必备：神器：扫描全能王

带教老师会把需要检查的凭证汇总成一张表发给你。

检查一下企业的凭证是如何存放的（通常是按月进行存放）。

通常来说，根据月份进行凭证检查效率会更高。

在抽取凭证、看到附件之后，需要检查附件是否可以支撑原始凭证。通俗点来说，就是当你拿到这些附件的时候，是否也能做出对应的凭证和分录。

检查附件后，将附件记录在抽凭表对应的附件栏中。不同的项目组可能会有不同的要求，记得提前跟带教老师沟通好！

抽取凭证后，再根据带教老师的要求扫描凭证，将扫描文件用凭证号进行命名。（不是所有项目组都会有这样的要求的，记得提前问清楚哈！）

样本选取（后面的内容有一些些进阶）

虽然通常不会让实习生来选取样本，但了解选取样本的方式也可以帮助你知道抽凭检查的目的（以及为什么要检查这些凭证）。

抽样方式

1、选取全部项目

通常在针对样本量较小的项目进行细节测试时，会采用这种方法。如检查本期实收资本中收到的投资款。

2、选取特定项目

在曾经的审计工作中使用得比较多，但现在根据审计准则的要求和审计流程的逐步规范化，会将选取特定项目的方式与审计抽样相结合进行使用。

3、审计抽样

对样本量较大的项目，往往会通过审计抽样的方式来确定检查的样本。常用的审计抽样的方式有MUS货币单元抽样、间隔抽样等。（想详细了解的朋友可以去看一下CPA审计的第四章！）

常见科目的抽凭重点

科目	抽凭重点
货币资金	货币资金中的借方与贷方都需要进行检查。重点关注大额收支。
应收账款	借贷方都需要进行检查，贷方主要为应收账款收到回款，通常会结合货币资金中的大额查验进行检查，借方为收入确认，通常会结合营业收入的确认进行检查
应付职工薪酬	通常抽取借方，薪酬支付的凭证
应交税费	通常抽取支付税费相关的凭证
固定资产	通常抽取资产增加、资产减少相关的凭证，不抽取折旧计提
费用类	针对可能存在问题的大额费用进行针对性抽凭（例如大额咨询费、大额服务费）
其他收益、递延收益	抽取政府补助收到的凭证，同时要延伸获取政府补助相关的文件