盘点,轻松而又疲惫
盘点,轻松而又疲惫
作者:Kenny
更新时间:2024年12月20日
引言
突然有一天,带教老师跟你说,31号要去养猪场盘点。你发现,你的假期,就这样没有了......
Why?为什么要盘点
企业在账面上会有很多的固定资产、存货等资产。
审计们平时坐在办公室里刷底稿,不去现场看一看 ,又怎么知道这些资产是真实存在的呢?
为了知道资产负债表日存货、资产的状态,于是,审计们会执行盘点程序。
What?什么是盘点
在成为审计之前,就已经听说过盘点去数猪了。
审计会在资产负债表日或接近的某一天(对于年审来说,就是年末),对企业各式各样的存货进行盘点。
How?盘点要做什么
首先要分清一个概念,所谓的“盘点”,其实对于审计而言,指的是存货监盘,而不是存货盘点!
存货盘点是被审计单位的内控程序,是指被审计单位的财务人员及库管人员等资产管理人员定期或不定期对存货等资产实施的数量清查、清点的一种内部控制作业程序。
而审计执行的存货监盘,指的是注册会计师亲临现场观察被审计单位对存货等资产的盘点,并对已盘点的资产进行适当的抽查(不能代为盘点!!!)。
盘点前
务必确定盘点的地方、集合时间。千万千万千万,不要走错地方。
提前了解需要盘点的物资,并且需要向带教老师确认盘点的比例(很重要!)。
在去盘点之前,手机上记得下载好“水印相机”。
如果有可能的话,也可以提前了解企业的哪一些存货属于高价值的存货,使得在盘点时可以更加高效地完成任务。
一般来说,带教老师或者项目组负责存货科目的同事,已经根据实际情况制定好了监盘计划,因此在你参与盘点计划的时候,也需要去了解监盘计划,不要到了现场一脸懵逼。
盘点时
在盘点日,现场获取企业的盘点表。
并且需要将盘点表与企业当日的进销存明细进行核对(以项目组的要求为准),确保获取的盘点表是完整的。
监盘时,除了对存货的数量进行抽查之外,还需要观察存货的状态。
因为盘点程序也是检查存货是否存在呆滞的重要手段,从而对企业存货跌价的计提是否准确可以进行更好的复核。
在执行盘点时,需要从盘点表到存货(Sheet to floor)以及从实物到盘点表(Floor to sheet)两个方向去进行监盘。
当出现盘点差异时(无论盘库还是盘盈),都需要现在让对方寻找差异原因。如果有必要的话,也及时与项目组的负责人进行沟通,告知出现差异的情况,以及解决的办法。
在盘点时,也需要拍照对盘点情况进行记录(提前询问企业人员,是否可以拍照)。在企业人员允许的前提下(有些企业可能存货涉密,不允许拍照),对盘点过程以拍照的方式进行记录。
需要拍照的有:仓库的环境、存货摆放的情况、存货开箱检查的情况、异常存货、与仓管人员的合影等。(以项目组的要求为准,可以提前与带教老师沟通!)
盘点后
盘点后,需要与仓管人员、企业的盘点人员进行合影。
合影后,对盘点表进行整理以及签字。通常来说,盘点表的每一页都需要签字,即使当页没有物料被选中,也要进行签字(以项目组的要求为准)。
签字后,再次确认盘点表是否完整,并且将盘点表交于项目组的盘点负责人(不要把盘点表留在企业,以免被调换)。