实习必学！最基础的Excel函数
实习必学！最基础的Excel函数
作者：Kenny
更新时间：2024年12月5日
引言
终于，你收到了某内资大所的审计实习Offer，你既开心又紧张。因为经历了大学四年的学习，你的大脑中已经什么都不剩了。只知道学校里哪一家饭店最好吃。
入职前，你在网上搜索：”审计实习需要掌握什么专业知识？“
网上的回答告诉你，审计实习需要安装好“扫描全能王“......
曾经，Kenny在审计实习前也曾焦虑过。后来，Kenny发现，大学四年，对于他而言，学校里选修的课程中，最有用的一门叫做：Excel在财务管理中的应用......
基础但又很常用的函数
1、sum函数
函数规则：=sum(number1,number2,......)
函数介绍：sum函数可以用于求和，"number1, number2"可以是单独的单元格（例如A1、A2），也可以是一组单元格（例如A1:A10）。sum函数会把括号内所有的单元格的金额都进行求和。
2、sumif函数
函数规则：=sumif(range,criteria,sum_range)
函数介绍：sumif函数是有条件求和，range指条件范围（有哪些条件），criteria指条件（条件是什么），sum_range指求和的内容。sumif函数会在range范围中匹配criteria，并且把sum_range列中符合条件的选项进行求和。
举例：=sumif(B:B,">1000000",C:C)，假设B列是客户期末余额，C列是本期交易额，那么这个公式就会将期末余额大于1,000,000.00元的客户的本期交易额进行求和。
3、subtotal函数
函数规则：=subtotal(Function_num,Ref1)
函数介绍：Function_num是指1到11的数字，在subtotal函数中，1-11对应了不同的规则
| 值 | 相当于函数 |
|---|---|
| 1 | AVERAGE 平均值 |
| 2 | COUNT 非空值单元格计数 |
| 3 | COUNTA 非空值单元格计数（包括字母） |
| 4 | MAX 最大值 |
| 5 | MIN 最小值 |
| 6 | PRODUCT 乘积 |
| 7 | STDEV 标准偏差值（忽略逻辑值和文本） |
| 8 | STDEVP 标准偏差值 |
| 9 | SUM求和 |
| 10 | VAR 给定样本的方差（忽略逻辑值和文本） |
| 11 | VARP（计算样本总体方差） |
| Ref1为对应的区域。这个函数特殊之处在于，当你通过筛选的方式筛选数据时，subtotal函数仅会根据选定的规则计算经过筛选后未隐藏的内容。 |
举例：=subtotal(9,A:A)，此时会对A列进行求和，倘若有部分行被隐藏的话，求和时，不会把被隐藏的行纳入求和的范围。
4、if函数
函数规则：=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
函数介绍：if函数会对logical_test的内容进行判断，如果符合会输出true，同时执行（或输出）if_true的命令，如果不符合会输出false，同时执行（或输出）if_false的命令。
举例：在审计中，需要处理序时账时，IF函数可以用来区分借贷。例如，如果财务账不设置借贷，而是用正负号表示，正为借，负为贷，可以使用IF函数来自动区分。公式示例：IF(B1>0,B1,0) 表示如果B1单元格的数字为正，则显示该数字，否则显示0。
5、round函数
函数规则：=round(number,num_digits)
函数介绍：round函数用于对指定的数值进行四舍五入。num_digits表示保留的位数。这是一个相当常用的函数，使用round(number,2)，可以消灭掉很多令人抓狂的0.01元尾差！
6、vlookup函数
函数规则：=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
函数介绍：如果前面的函数都很简单的话，这可能是你实习生涯中的第一个挑战！
lookup_value：这是你想要在指定范围内（table_array)的第一列中查找的值。
table_array：这是包含你想要查找的数据的区域。VLOOKUP会在这个区域的第一列中查找指定的值（即lookup_value)。
col_index_num：这是一个数字，代表table_array中你想要返回的列的索引号。例如，如果你的数据在指定区域（即table_array)中的第三列，那么col_index_num就是3。
[range_lookup]：这是一个可选参数，用来指定查找的方式。如果设置为TRUE或1或省略，VLOOKUP将执行近似匹配。如果设置为FALSE或0，VLOOKUP将执行精确匹配。
举例：假设你有一份客户账户列表（A列为客户ID，B列为账户余额），你需要根据客户提供的ID列表（在另一个工作表上）核对每个客户的账户余额。你可以使用VLOOKUP函数从客户账户列表中查找并返回对应的账户余额。公式示例：=VLOOKUP(客户ID, 账户列表范围, 2, 0)
7、iferror函数
函数规则：=iferror(value,value_if_error)
函数介绍：如果公式的计算结果（即value）为错误，则返回你指定的值；否则，它将返回公式的结果（即value_if_error)。