亲函，绕不开的函证控制

作者：Kenny

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更新时间：2024年12月21日

引言

在银行函证的新规定下，大部分银行都已经不接受亲函了。但凡事总有万一......

What? 什么是亲函

亲函，是指注册会计师亲自将函证送达被函证方，同时现场（或邮寄）获取回函的一种方式。

在2021年之前，大部分银行都会选择亲函的方式去送达函证，从而保证对发函的过程保持控制。

Why？为什么要亲函

CPA审计告诉我们，外部证据通常会比企业提供的证据更有证明力。

在这一前提下，注册会计师们通常会向银行、客户、供应商进行函证，从而获得充分、适当的审计证据。

在某些情况下，在可靠性、成本的考量下，注册会计师会选择亲函，而非邮寄发函。

例如，被函证方距离企业较近，这种情况下，通过邮寄方式进行发函通常效率会比亲函更低，在保证函证控制的前提下，就可以选择亲函发函。

或者说，被函证方存在特殊或异常的情况下，可以选择亲函、访谈相结合的方式，去对被函证方以及函证去进行确认。

当然，是否允许执行亲函程序，还是以项目组、事务所的要求为准！

How？如何进行亲函

提前确认信息

与被函证方确认地址、联系人员等信息。

同时也需要与被函证方确认函证时需要提供的资料（例如身份证、身份证复印件等信息）。

函证时

与被函证方现场确认信息。

同时可以向被函证方了解函证办理人员的身份信息，以及是否有权限处理函证。（例如获取函证处理人员的身份证复印件、工牌的照片、名片等支持性证据）

在函证处理完毕后，需要在可以体现出被函证方地点的位置与函证处理人员进行合影（例如前台有logo的地方）。